Organizar as finanças exige disciplina e pode salvar a empresa da falência
São Paulo – Contas misturadas, desconhecimento de
indicadores e falta de capital. Esses são apenas três dos piores
problemas que os empreendedores podem ter quando as finanças da empresa
viram uma bagunça. “O descontrole financeiro é um dos principais fatores
de quebra das pequenas empresas”, diz Edison Kalaf, professor da
Business School São Paulo (BSP).
Nem tudo está perdido se o empresário resolve
colocar as finanças em ordem. É possível detectar custos altos demais,
contas que consomem dinheiro além do que deveriam e até o nível de
endividamento alarmante. "Eu aconselho fazer cenários mensais do que tem
para receber e pagar e quando. Assim, ele consegue ver como andam as
coisas mês a mês. É um embrião de um planejamento para atuar no dia a
dia do negócio”, explica Silvio Passarelli, diretor da Faculdade de
Administração da FAAP. Confira quatro passos para começar a organizar as
finanças do seu negócio.
1. Tenha disciplina
O empreendedor que quer organizar as finanças da
empresa precisa ser disciplinado. É como emagrecer ou parar de fumar.
Sem um acompanhamento diário, o objetivo não é atingido. “O controle
financeiro exige uma disciplina do empreendedor, que nem sempre é alguém
acostumado com finanças. Precisa haver um acompanhamento correto e
periódico de alguns indicadores que são fundamentais, como faturamento,
custo fixo, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de
endividamento”, ensina Kalaf.
Para pequenas empresas, é recomendável que este acompanhamento seja semanal e até diário.
2. Separe suas contas
Um erro comum entre empreendedores é misturar
contas pessoais e da empresa. “É preciso separar de forma rigorosa a
empresa da vida pessoal. O grande problema de empresas muito pequenas é
que família e negócio se confundem”, opina Passarelli. Estabeleça com os
sócios os períodos e condições para realizar retiradas para não
transferir capital da empresa para o patrimônio pessoal.
3. Conheça os prazos
Conhecer prazos de recebimento e pagamento é o
primeiro passo para controlar o fluxo de caixa, grande aliado na hora de
controlar as finanças. “Grande parte dos empreendedores confunde essa
questão dos prazos. Tem que ter bem claro o que é longo, médio e curto
prazo”, sugere Passarelli. Conhecer as dívidas de curto e longo prazo é
essencial.
4. Use um sistema
As planilhas ajudam a começar o trabalho, mas um
software pode ser essencial para acompanhar o crescimento do negócio.
“Com 30 reais por mês, ele consegue alugar algum software na nuvem, é
barato e vai dar todos esses números se ele de fato usar direito”,
sugere Kalaf.
Por Priscila Zuini / Foto: Divulgação.
Postado por Portal G2 e Dicas de Negócios PME.
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